【Zoho CRM】どのようにZoho CRMからデータをエクスポートできますか?

【Zoho CRM】どのようにZoho CRMからデータをエクスポートできますか?


各タブからのエクスポートだけでなく、レポートからもエクスポートすることができます。

レポートのエクスポートの場合、3つの形式(PDF・Microsoft Excel・CSV形式)でデータをエクスポートすることができます。
各形式ごとに異なるエクスポートの制限がございます。

レポートのエクスポートの制限
  1. PDFとMicrosoft Excel の形式では、一度に最大2,000件までのデータ(レポートの1ページあたりのデータ件数) をエクスポートできます。
  2. CSV 形式では、レポートの最初のページからは最大20,000件までのデータを、以降のページからは最大2,000件までのデータをエクスポートできます。
レポートの1ページあたりデータ件数の上限は最大2,000件ですのでご注意ください。

例えば、30,000件のデータがあるレポートをCSV形式にてエクスポートするとします。
最初のページから20,000件のデータを一度にエクスポートでき、以降のページからは2000件ずつのエクスポートとなります。
各ページのデータ出力最大件数は2000件ですので、最初のページから20,000件のデータをエクスポートする場合には、10ページ分データがエクスポートされます。
したがって、残りの10,000件をエクスポートするには、レポートの11ページ目からエクスポートを開始する必要があります。
11ページ目から2000件のデータ(21,000~23,000件目のデータ)をエクスポートすることができ、残りの10,000件をすべて出力するまで各ページのエクスポートを繰り返します。

1日に5つのレポートに対して、最初のページから20,000件のデータ出力するエクスポートを行うことができます。
・レポート内のデータ件数に関わらず、上記エクスポートは1日に5回まで可能です。


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